办公室,消息传递和动词

这是一个仍然从1960年经典电影“公寓”。杰克雷蒙CC巴克斯特,一个职员在纽约一家大保险公司,所以在这里你可以看到他的办公室无人机摆在桌子上,几乎是眼睛能看到的。每个桌子上都有一个电话,名片盒,打字机和一个大型机电计算机器。

在其他的一些照片你可以看到制造商——‘弗里登'.

实际上,每个人在一个电子表格,地板是一个细胞。楼层是工作表,建筑是Excel文件,有数千个细胞,每个细胞都包含一个人。CC Baxter在19层,W,节书桌861.单元格之间的链接由打字机组成,复印件(“CC”)和内部邮件系统,和要花上几天时间刷新每当有人在顶层按F9。(雪莉·麦克莱恩扮演电梯服务员,所以这实际上是按钮和电子表格单元格之间的浪漫。)

当人们谈论生产力时——关于PowerPoint和Excel,以及Google文档和云将如何或不会杀死它们,或者消息和云,或者你需要一个电脑的“真正的工作”,我想起了CC巴克斯特和他的Friden计算机器。什么杀死这些机器不是更好,便宜的竞争对手,但一个完全不同的方式来解决相同的底层业务需求。必威足球不是数百人重新计算保险费率,公司买了一台大型机。业务需求被满足,但是机制完全改变了,旧的工具消失了。

也就是说,提高生产必威足球率的方法很可能不是采用软件应用程序和文档模型构想和建不联网的时代,把云,或使它们作为web应用程序的副本。这和用你的电脑做同样的事情没有什么不同。F当然很多人是如何使用他们的电脑,开始。J像今天一样,我们制作软盘构思的软件模型的web应用程序副本,因此,第一批个人电脑常常用来打印备忘录,然后打印出来,并通过内部邮件发送。电子邮件取代内部邮件需要时间,甚至更长的时间人们停止发邮件文件作为附件。同样地,我们从打印费用表(带有复印件)到将它们输入到Word文档版本的表单中,对于一个专用的Windows应用程序,它看起来就像表单,一个web页面,看上去就像表单,然后,突然,有人了,也许你应该把收到的照片。这需要时间,但迟早我们停止复制旧的与新的工具和方法寻找新的方法来适应新的工具。

因此,通灵马歇尔·麦克卢汉,新工具开始被以适应现有的工作流程,但是随着时间的流逝,工作流程会改变以适应工具。

有时候,有时候,可以看到新模式状况的存在,就像雅典娜完全形成。这是1979年VisiCalc的预览,第一电子表格软件,捕获。作者解释,慢慢地,这个概念我们称之为电子表格(这个术语本身是从未使用过),它可能很适合,因为对于大多数人来说,纸上没有类似的东西。

(几乎和这次审查一样好,顺便说一下,是同一页面的讨论视讯本文服务竞争)。

然而,很早,很明显,尽管电子表格的确是“魔纸”,他们经常,事实上也许主要是,用于事情实际上不是计算。正如乔尔·斯波斯基所指出的在这里,Excel是一个伟大的方式表。必威足球它也是世界上最广泛部署的IDE和世界上最广泛部署的桌面发布程序。In Japan people used it instead of Word to write letters (for the layout control). I spoke on Twitter a while ago to a consultant who told me that half his jobs were telling people using Excel to switch to a database and the other half were telling people using a database to switch to Excel. The tools fit the workflow,然后工作流的工具。

我建议微软Office在生产力应用程序领域实际上有些不寻常,因为它的用途最终是多么广泛。大多数普通人不会仅仅使用Photoshop来裁剪假日图片,或者使用AutoCAD来草拟一张新沙发放在哪里,但是Office包括两个人,他们都在使用它,以实现其设计和优化的目的,人们使用它是因为它在那里,因为它是如此广泛和廉价的分布式(可能10亿册正在使用今天以这样或那样的方式),因此广泛而灵活。必威足球(人们可以对此进行辩论,当然,使用Photoshop生成网页布局可以说与使用Excel作为数据库一样是“滥用”。)因此,有人使用Excel来构建复杂的财务模型,有人使用它来管理时间表,人们使用Word来创建复杂的结构化文档,人们使用它来编写备忘录,人们使用ppt交流复杂的数据广泛的观众,人们使用它内部指标报告。

几十年来,这促使,如果大多数人不需要的大部分功能,竞争者用更少的特征与市场不同的路线,但便宜或可以剥掉越来越多的用必威足球户,只留下核心电力用户。在我看来,这可能是错误的思考方式。必威足球

电力用户需要这些特征,因为制作复杂的金融模型是他们的工作,复杂的演示文稿或结构化文档等,这些特性帮助他们这样做。但是,所有的原因其他用户有时会没有的所有特性并不是因为他们的工作是简单的,更基本的文档——相反,他们的工作实际上并不是使演讲或模型在所有。他们在销售或营销或物流或几十个其他的角色和他们使用这些工具,因为这就是他们but that's not their job - it's just a tool. So these people should not be using a simpler cheaper alternative to Powerpoint or Excel (or indeed Photoshop),或者有一些不同特征的人。更确切地说,他们改变必威足球工具的方法是如果你给他们从根本上不同的方法来实现底层的任务。

因此今天,一千年,公司1000名管理人员将把来自内部系统的数据拉入Excel,做图表,将图表放入PowerPoint,写一些子弹和电子邮件的幻灯片打别人。什么杀死了这个任务不是更好或更便宜(或者更糟,免费的)电子表格或演示软件,但是解决相同基本需求的完全不同的方式-不同的机制。必威足球Powerpoint文件也可以换成一个web应用程序制作幻灯片,让两人同时工作。但它应该由具有实时数据的SaaS仪表板代替,警报和聊天频道或意想不到的变化松弛一体化(松弛是一项16z的投资)。PowerPoint被完全没有演示的东西所扼杀。but the mechanism changes. You can see some of these use cases in the suggestions in the 'File/New' menu.这些是一个智能手机应用程序或web服务——拆分的生产力应用程序。和这些“表格”。

还有什么变化,当然,是我们关于什么硬件的假设,准确地说,你所需要的。你需要一个大的或小的屏幕,你需要一个键盘,鼠标或触摸,您需要一个复杂的多窗口操作系统(Windows,Mac OS)或基于全屏使用的更简单模型(Windows 8),iOS,Android)?如果必须制作Excel文件,图粘贴到幻灯片并编写子弹或备忘录,那么是的,键盘,老鼠和窗口使事情更加容易。但如果你有一些关键的变化对仪表板和标签供评审,三位同事你可能不会。正在实现的业务任务可能是相同的。再次-你需要一个键盘来完成x,但实际上是x你的工作,或者它只是你现在使用的工具去做你的工作吗?吗?

这个点,去,我认为,是,生产率分解成一组动词。在CC巴克斯特的办公室你看到这些动词制成一个物理对象。随着时间的推移,这些动词相结合,分崩离析的联系,随着工具的更改创建和删除,当然组织改变的工具和基础业务本身的变化。你实际上不发电子邮件或制作电子表格-你分析,委托,报告,授予,决定,轨道等。或者,也许,“这是怎么回事,我们做什么,我们应该做什么?每组的工具修复到一个不同的模式,但是,人们不应该看这种模式,并认为事情必须这样做,这就是“真正的工作”的样子。必威足球

一个线程通过所有的通信,这提示了下面的幻灯片(在PowerPoint中创建,当然)。通讯方式从手提打印的备忘录到马尼拉内部信封中的办公桌,在PowerPoint(可能通过电子邮件,也许呈现在屏幕上,也许印刷),在松弛的线程,一个聊天应用程序与第三方服务和数据集成。真正的,基本任务是围绕问题进行沟通小部件的销售情况如何,为什么,和我们应该做些什么呢?”,那可能根本不会改变,尽管你可能已经从一个星期一天一分钟得到答案。

进一步的蒸馏,有信息和它的创建和分析,然后是沟通——组织的结缔组织。马上,这两个通常意味着创建和周围的传递或讨论的文档文件。但没有什么永恒的模型。

具有讽刺意味的是,莲花笔记,最早的企业消息传递程序,本意不仅仅是电子邮件,日历等等,有一个统一的开发环境的愿景,数据库和信息系统——“群件”。它没有工作,实际上使用Lotus Notes作为我15年前很喜欢使用电子邮件客户机由Microsoft Access——理论上可行但不是一个好主意。对象链接和嵌入上世纪90年代的另一个概念并不十分奏效,将一个程序的文档片段嵌入到另一个程序中。但是今天,Facebook平台在桌面上几乎再次Ray Ozzie的愿景建立但对消费者,而不是企业和猫的照片,而不是销售预测——与嵌入式应用程序消息传递和许多不同的数据类型和观点不同的任务。因此,可以提出一个未来的模型作为“Facebook为企业”,但随着平台,不是社会的,作为类比的重点。

这也是生产力概念视频,就像微软的这个,看起来很像。不知为何科幻接口没有cross-compatability多个来自不同供应商的应用程序不完整的。更确切地说,每个不同的数据类型在节点和屏幕之间无缝地流动。或者可以。这个视频是真的显示Facebook,但是有很多真正的为企业和薄无衬线。

\n”,”url”:“https://www.youtube.com/watch?V= W-TFDRZBB91,”resolvedBy”:“YouTube,”浮标:零,”缩略图宽度:480,”“作者姓名”:“微软业务”,”“版本”:“1.0”,”标题“:“微软:未来生产力愿景,”解决“:真的,”类型”:“视频“,”thumbnail_height”:360,”providerName”:“YouTube,”描述”:“学习更多在:http://microsoft.com/productivityvision新兴技术如何改变我们做事的方式在未来5 - 10年吗?必威足球在整个视频中,微软探索如何无处不在的计算,新的协作服务和数据分析将赋予我们一整天的能力。”,”提供者URL:“https://www.youtube.com/”}数据块类型="22“id = "块yui_3_17_2_3_1436384952578_25473>

这里的挑战是在广度和灵活性与重点和单一目的效率之间进行权衡。如果你的域很窄,那么很容易让所有东西都流到一个UI中,但如果您试图包含许多不同的任务和数据类型,则困难得多。有时正确的“统一UI”是一个专用的应用程序,有时是Windows,或一个web浏览器,聚集很多不同的应用有不同的ui。但大多数情况下,它的电子邮件应用程序通用连接器,链接文件,数据和想法。“送”是宇宙的动词联系其他人在一起。

除了Notes或Facebook,在这个领域还有很多实验,其中之一可能包括Google的流产。一直到2010年必威足球,微软的信使概念和现在微软的吉卡姆”项目。但现在看到这一点的一个好地方是比较两家生产率初创企业,(前面提到的)和妙语.

Slack是一个不只是通过第三方集成进行消息传递的人际消息传递平台,它作为一个常见的聚合层一个企业其他系统。所有的信息,许多其他系统的更新和通知公司可以插入相关的团队或项目聊天频道,然后进行扫描或稍后进行搜索。松弛的实际上是一个网络文件管理器,但是代替了充满Photoshop的文件夹,Word或Excel文件你有谷歌文档的链接,SAP或Salesforce,所有周围的相关背景和团队谈话。然后,如果Slack是添加软件的消息传递,Quip是另一种方法——生产率软件(必威足球表,分析,文本,任务等等)与消息传递的一个组成部分数据模型,而不是孤立的到一个单独的应用程序(“这电子邮件文档”)。什么都要做的是模糊的界限“消息”和“应用程序”,这样的数据通信空间内的所有坐在上面,就像微软的概念视频。

同样发生在智能手机界面更普遍的是,当我讨论在这里消息传递和应用程序之间的区别是模糊的。所有这些都让人想起一个古老的技术笑话(“Zawinski定律”),即所有的软件都在扩展直到能够阅读电子邮件,但是现在这在两个方向上都起作用了——消息变成了软件,但软件成为信息。

旧:所有软件都会扩展,直到它包含消息传递nNew:所有消息传递都会扩展,直到它包含软件

_u 2014betway足球 Benedict Evans(@BenedictEvans) 3月13日二千零一十五\n”,”url”:“https://twitter.com/BenedictEvans/status/576174141708996608”,”resolvedBy”:“twitter”,”浮标:零,”“作者姓名”:“betway足球本尼迪克特埃文斯”,”“版本”:“1.0”,”解决“:真的,”类型”:“富,”providerName”:““推特”,”提供者URL:“https://twitter.com”}数据块类型="22“id = "block-yui_3_17_2_4_1434954379026_18620”>

平板,个人电脑和办公室

今天关于“平板电脑和PC”的整个讨论让我想起了十年前关于“笔记本电脑或台式电脑”的很多类似的对话。

也就是说,有人会问一个模糊的技术朋友,他们应该买笔记本电脑还是台式电脑。答案是“好吧,你有多少钱你想做什么?”笔记本电脑便携但屏幕更小,更少的电源和更昂贵的。的取舍取决于你打算使用它。

随着时间的流逝,这个转折点改变了:笔记本电脑变得越来越便宜,功能也越来越强大——现在很少有任务需要台式电脑所能提供的能量,但是屏幕大小点仍然存在(当然外部屏幕很便宜)。所以笔记本个人电脑市场增长到大约一半的体积。桌面市场并没有消失-主要是因为屏幕大小或成本原因(如果你正在必威足球装修一个1万人的办公室,没有人把工作带出办公室,为什么买笔记本电脑?)

今天同样的分析适用于平板电脑- - - - - -”你打算用它做什么?”你会做复杂的事情吗?复杂的,multi-app计算?大量的工作和详细的操作,鼠标键盘更适合?只在电脑上的应用程序?然后买一台(无论是台式电脑还是笔记本电脑)。主要是网页,电子邮件,游戏,视频中,社交网络和你散步吗?药片可能很适合你。你可能也有一台个人电脑-现在几乎没有什么实际的替代品,但对个人电脑更换周期有影响(以及大规模扩大馅饼,特别是在新兴市场,这是另一次谈话)。

当然,这个断点将就像笔记本/台式机断点——平板电脑将变得更快、更复杂和替换多个任务的能力。因此,我们应该期待看到平板电脑在个人电脑市场占据越来越大的份额。

(另一种是PC市场份额必威足球是分裂非常大约一半,一半在消费者和企业-企业盒子仍将超过消费者个人电脑,但两者都会受到侵蚀。

另一个非常重要的镜头来看看这个,不过,是微软办公室。办公室是非常好的(重复地)它擅长的东西——没有可靠的选择Excel制作大型金融模型和不可信的替代ppt制作150页的书,例如。免费的替代品在边缘蚕食,和专业统计等用例被雕刻出很久以前,但是真正的威胁来自于用例,你真的不应该使用办公室。

这种“不应该用”来自上方和下方。有人在Twitter上对我说(我现在找不到谁),他们的咨询业务花了一半的时间让人们停止使用Excel和使用一个数据库,另一半告诉人们停止使用一个数据库,并使用Excel。也就是说,Excel作为业务信息系统在一个巨大的公司数量。它是一个强大而灵活的IDE,有时这是一个很好的用途,但通常情况并非如此,并且专门的SAAS服务可能会开发出越来越多的这些用例。当我在橙色有几兆Excel文件的网络驱动器,我相信,“sum_of_x.xls”包含复杂的宏以及整个公司的每个主要操作度量,有谁需要分析高层次的数据。应该不是,真正地,今天在Excel中。

这同样适用于Powerpoint——它是用于150个幻灯片面板的非常好的工具,但是如果你每周10-slide甲板,完全由操作指标的后端系统,操纵在Excel和粘贴到幻灯片,加上评论,那是发给25人的邮件吗?这难道不应该从2小时的任务变成SAAS仪表板和30秒的任务吗?并将还需要一个鼠标和键盘吗?吗?

(这一点也关系到电子邮件本身的未来,但这是另一个话题。)

这个雕刻品来自下面,也是。其中之一是Google Docs的故事,可以有很多争论,但对我来说这张截图的有趣的挑战体现在Excel中——“新文件”菜单。

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其中有多少实际上是智能手机或平板电脑应用程序提供定制列表或数据库?或薄荷(另一个SAAS) ?还有多少个表示模板可能类似于仓库吗?吗?

这是,当然,都是关于解开束缚和专业化的。Office应用程序(一般来说)非常广泛、深入和通用。评论家倾向于关注的深度和讨论有几个人需要所有这些功能,但错过多少东西的广度——通用“表”的应用或使页面的应用程序可用于(包括技术人员看什么像误用,典型的例子是人贴截图到Word文档和电子邮件)。我认为一个有意义的Excel的使用比例不涉及公式,例如,只是列表和表以及页面布局-IDE作为DTP。新航线市场和新的交互模式提供新的方法来挑战霸权交互模型,必威足球正如智能手机允许解开Facebook的交互模型一样,SAAS改变了Office和应用商店。

这将我们带回到鼠标和键盘,您需要真正的工作,正如俗话所说。是的,你真的需要他们来建立一个财务模型。你需要他们做出一个操作指标总结——在Excel和Powerpoint。但是,是吗?真正地,你需要做什么来实现底层商业目的?很少人的工作就是让Excel文件。如果你花90%的时间在路上会议客户,回复邮件?你需要一台笔记本电脑,或者平板电脑吗?你需要平板电脑和智能手机吗?或笔记本电脑,还是phablet ?还是两者兼而有之?吗?

好吧,你想用它做什么?都是玻璃,唯一的不同是适合你的大小和输入机制的任务。